Wo aus Ideen unvergessliche Erlebnisse werden

Die PILATUS ARENA ist mehr als eine Halle – sie ist die Bühne für sportliche Höhepunkte, mitreissende Corporate -Events und unvergessliche Momente. Vom internationalen Sportanlass bis zur Firmenveranstaltung: Hier läuft immer etwas. Genau deshalb suchen wir dich – eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass jeder Anlass zum Erfolg wird.

Zur Verstärkung des Eventteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Eventkoordinator/in, 100%

Das wirst du tun

Du bringst Anlässe zum Laufen – von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff:

• Begleitung der kundenseitigen Planung, Organisation und Durchführung von Sport - und Corporate Events – von kleinen Anlässen bis zu Grossveranstaltungen
• Koordination aller Beteiligten: Kunden, Dienstleister, Technik, Gastronomie und Sicherheit
• Erstellung von Ablaufplänen, Hallen- und Raumkonzepten sowie Eventdokumentationen
• Persönliche Ansprechperson für Kunden vor, während und nach dem Anlass
• Enge Zusammenarbeit mit Betrieb, Technik und Gastronomie
• Debriefing und Nachbearbeitung der Anlässe
• Präsenz und Mithilfe bei Events 

Das bringst du mit

Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und packst gerne an:

• Erfahrung in der Eventorganisation – idealerweise im Sport-, Veranstaltungs- oder Hospitality-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Eventsoftware
• Bereitschaft für geplante Abend- und Wochenendeinsätze

Das erwartet dich

Hier bekommst du mehr als nur einen Job:

• Abwechslungsreiche Events – kein Tag ist wie der andere
• Ein einzigartiger Arbeitsplatz mit Event-Charakter
• Topmoderne Infrastruktur in einem der spannendsten Quartiere der Zentralschweiz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• MitarbeitendenbenefitsEntwicklungsmöglichkeiten und Raum, dich einzubringen
• Nähe zu Events, sportlichen Highlights und unvergesslichen Erlebnissen