Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
 
Das Ressort Kommunikation & Marketing der Universität Basel baut im Rahmen seiner strategischen Neuausrichtung 2026–2027 ein eigenständiges Team Events & Outreach auf. Die Stelle dient dem Aufbau und der Professionalisierung des Eventmanagements an der Universität Basel. In dieser Funktion wirkt der/die Eventmanager/in massgeblich daran mit, bestehende Veranstaltungen zu professionalisieren und neue Formate zu entwickeln.

Eventmanager/in, 80-100%
Eintritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen:
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Universitätsveranstaltungen wie Kinder-Uni, Uni am Markt, Uni
• konkret, Adventskonzert oder Dies academicus
• Koordination aller am Event beteiligten internen und externen Stellen: Technik, Logistik, Catering, Kommunikation, Sicherheit
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Agenturen und Lieferanten
• Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Auswertung, Dokumentation und Budgetabschluss
  
  Entwicklung neuer Eventformate
  
• Mitarbeit bei der Konzeption neuer, öffentlichkeitswirksamer Outreach-Formate (z.B. Uni-Nacht, Pop-up-Labore, Roadshows in der Region Basel)
• Recherche und Evaluation von innovativen Veranstaltungsformaten im Hochschulumfeld
  Aktive Mitgestaltung der Event-Kultur der Universität
  
  Beratung und interne Vernetzung
  
• Beratung von Fakultäten, Departementen und zentralen Einheiten bei der Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen

Ihr Profil

• Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Grössenordnungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Dienstleistern
• Interesse am universitären Umfeld und Verständnis für die gesellschaftliche Bedeutung von Wissenschaft
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an der Umsetzung von Projekten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer führenden Universität
• Eine Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Expert/innen
• Eine Arbeitsstelle im Zentrum Basels, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
• Die Möglichkeit, Ihre Eventideen kreativ umzusehen
• Kurze Informations- und Entscheidungswege
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Zeitgemässe Entlöhnung

Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse), die Sie bis zum 30. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Matthias Geering, Leiter Public Affairs Kommunikation & Marketing, zur Verfügung matthias.geering@unibas.ch.