Vollständige Stellenbeschreibung

Zauberglanz® ist seit 2011 eine stetig wachsende, erfolgreiche Kindereventagentur mit Sitz in Adliswil. Für alle Belange rund um die Events unserer Kunden suchen wir Unterstützung. Arbeitsantritt 1. Juli 2026 oder nach Absprache.

Die zu besetzende Stelle entspricht einer gelungenen Mischung eines Account Managers und einer Eventkoordinatorin und beinhaltet zusätzlich die aktive Mitarbeit an Events.

Unsere Hierarchien sind sehr flach. Du bist direkt der Inhaberin und Geschäftsführerin unterstellt. Bei uns herrscht eine fröhliche, moderne, offene Kultur mit einer direkten und wohlwollenden Kommunikationsweise und einer sehr unterstützenden Form der Zusammenarbeit. Priorität haben bei unserer Selektion nicht primär Bildungsabschlüsse, sondern Deine Persönlichkeit, mit allem, was Du zu bieten hast. Motivation, Engagement und Lernbereitschaft sind uns wichtig.

Account Manager/in- Eventkoordinator/in, 60-80%

Arbeitsweise & Anforderungen

Das Eventbusiness ist schnelllebig und fordernd. In dieser Position übernimmst Du viel Eigenverantwortung und arbeitest oft selbstständig – sowohl organisatorisch als auch operativ.

Die Rolle kombiniert Büroarbeit, Planung und aktive wie teilweise körperliche Mitarbeit:

• Du bereitest Events eigenständig im Lager vor (Materialhandling, Organisation, Logistik)
• Du bist regelmässig selbst an Events im Einsatz und arbeitest aktiv im Kerngeschäft mit
• Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick und priorisierst selbstständig
• Du arbeitest in einem 60–80 % Pensum an 4–5 Tagen pro Woche. Samstageinsätze gehören bei uns dazu. Der Führerschein ist ein Must.
• Den Firmenwagen stellen wir Dir zur Verfügung.

Unser Lager liegt in Adliswil und die Arbeit darin ist ein zentraler und regelmässiger Bestandteil Deines Jobs. Geografische Nähe zum Lager ist daher ein grosser Vorteil.

Deine Aufgaben

• Starke Beziehung zu unseren Kunden aufbauen
• Kommunikation und Administration rund um die Events mit unseren Kunden
• Kommunikation und Administration rund um die Events mit unseren Mitarbeitern
• Events planen und im Lager vorbereiten
• Koordination und Verteilung der Eventware an die verschiedenen Standorte
• Wöchentliche aktive Mitarbeit an Events vor Ort (Kinderunterhaltung)

Deine Stärken

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr hohe Selbstorganisation und Eigenverantwortung – Du strukturierst Deinen Arbeitsalltag selbstständig
• Du arbeitest effizient auch ohne enge Führung und behältst mehrere Themen parallel im Griff
• Du bist belastbar und packst auch operativ mit an (inkl. Lagerarbeit und Eventeinsätze)
• Du bist flexibel und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Kunden mit und gehst für sie gerne die Extrameile
• Du magst Kinder und bringst Erfahrung im Umgang mit ihnen mit
• Souveräne Kommunikation in Wort und Schrift
• Erfahrener PC-Anwender (MS Office)
• Wir arbeiten grundsätzlich im Homeoffice/Remote und treffen uns regelmässig zum Austausch. Du hast Gefallen daran oft alleine zu arbeiten und bist auch ein Teamplayer
• Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung sammeln
• Du bist ein Macher und magst vielseitige Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit lebst Du täglich

Wir bieten
Eine langfristig spannende Aufgabe, bei welcher Du viel Verantwortung übernehmen, Deine unterschiedlichen Stärken einsetzen und Dich in viele Richtungen weiterentwickeln kannst.

Bei entsprechender Eignung und Engagement besteht die Möglichkeit, Deine Rolle mittelfristig weiter auszubauen und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.

Leistungen:

• Berufliche Altersvorsorge
• Firmenanlässe
• Firmennatel
• Firmenwagen
• Homeoffice-Möglichkeit

Sprache: Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8134 Adliswil, ZH
Gehalt: CHF45’000.00 - CHF64’000.00 pro Jahr

Bist Du interessiert und willst mit anpacken? Dann freue ich mich von Dir zu hören.

Bitte Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben senden an caroline@zauberglanz.com.

Caroline Spoerri

Inhaberin - Geschäftsführerin