Du bist einzigartig. Du teilst unsere Leidenschaft. Feel Welcome
Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: Novotel, ibis
und ibis budget – und ist Teil vom Hively-Netzwerk und der weltweit vertretenen Accor-Hotelgruppe.
Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren jedoch von der internationalen Expertise und dem hohen Qualitätsstandard der Marke.

Das Novotel Bern Expo präsentiert sich als stilvolles 4-Sterne-Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern sowie einem Meeting & Event-Bereich als "Erlebnis-Produzent" für bis zu 260 Personen. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im ibis budget Bern Expo erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen.

Zur Ergänzung unseres Teams (Arbeitstage vorwiegend Montag-Freitag), suchen wir per Mitte Mai 2026 oder nach Vereinbarung:

Seminar- & Eventkoordinator/in, 80-100%

Was ist dein Fokus?

• Planung und Organisation von Meetings und Events im MICE Bereich
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Betreuung des gesamten MICE Prozesses von Pre Sales bis After Sales
• Persönlicher Empfang und professionelle Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort
• Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit F&B sowie Unterstützung in der F&B Administration
• Verantwortung für Bestellwesen und Abstimmung mit Küche und Service
• Sicherstellung der optimalen Verpflegungskonzepte für Veranstaltungen
• Verarbeitung von Rechnungen und Pflege des Kundenstamms im Opera & Backyou
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von Angeboten
• Einarbeitung und Betreuung von KV und HoKo Lernenden

Das bringst du mit:

• Du bringst Erfahrung im MICE Bereich mit
• Du planst und organisierst Events sicher und arbeitest strukturiert im Sales und Gästekontakt
• Du trittst souverän auf und überzeugst im Verkauf
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch
• Du arbeitest effizient, präzise und serviceorientiert
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team
• Du nutzt Opera Cloud, Mirus und F&B Tools sicher im Alltag

Das haben wir für dich:

• Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiter’innen und dem grössten Zimmerangebot in der Stadt und Region Bern
• Faires Salär mit attraktiven Leistungs-Prämien und tollen Vergünstigungen im Hively-Netzwerk und in der gesamten Accor Gruppe
• Eine professionelle Lockerheit und Leute, welche den Anspruch haben, dass Du und deine Kollegen’innen Freude an der Arbeit haben
• Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sowohl deinen wie auch unseren Namen gross zu machen
• Zahlreiche attraktive Staff-Benefits (gratis Benutzung vom Fitness Raum, gratis Parkplatz, Tickets für Events etc.), eine Trainings-Academy für deinen
• Wissenshunger, weltweite Hotel Rabatte und noch vieles mehr

Wenn du beim Durchlesen dieses Inserats ein gutes Gefühl hast, wollen wir dich kennenlernen.

Eintritt? Per 15. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.
Als Commitment zur Nachhaltigkeit bitten wir dich deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an Robert Stettler zu versenden: H5009-HR@accor.com