Das Vienna House by Wyndham Zur Bleiche Schaffhausen ist ein 4-Sterne-Hotel mit 130 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Zentral in der Altstadt gelegen und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof SBB entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Schweiz. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Urlauber und Tagungsgäste, die die Kombination aus historischem Charme, Naturerlebnis und moderner Hotellerie schätzen. Ob im Empfang, in der Gastronomie, im Housekeeping oder in der Konferenzbetreuung – das Team sorgt mit Professionalität, Gastfreundschaft und Herzlichkeit für einen unvergesslichen Aufenthalt.

Event Administrator/in, 40%

Dein zukünftiges Aufgabenfeld:

• Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen in Opera Cloud
• Hausführungen mit Gästen und Veranstaltern
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
• Abrechnungen von Veranstaltungen kontrollieren und erstellen
• Unterstützen unserer Eventmanagerin in allen administrativen Belangen
• Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine äquivalente Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung  oder im Bankettbereich ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit dem Buchungssystem Opera Cloud und MS Office
• Du arbeitest gerne im Team
• Deine selbständige, umsichtige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bringst neben Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Flexibilität und Einfühlungsvermögen auch eine offene und charmante Art mit

Deine Benefits:

• Vertrag. Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit (mit attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss L-GAV)
• Erholung. 8 bezahlte Feiertage pro Jahr (statt der vom L-GAV vorgeschriebenen 6), 6 Wochen Ferien bis zum Monat, in dem das 20. Altersjahr erreicht wird, sowie ab dem 50. Lebensjahr
• Feiern. Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
• Babybonus. Zwei zusätzliche Wochen Mutterschaftsurlaub zu den gesetzlichen 14 Wochen
• Uniform. Stellung und Reinigung der Berufskleidung
• Wachstum. In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter. Auch externe Trainings sind nach Absprache möglich.
• Vorteile. Du und deine Familie profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
• Extras. Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.