Als grösstes unabhängiges Medienunternehmen der Ostschweiz ist die Galledia-Gruppe an zehn Standorten in der Schweiz vertreten. Neben zahlreichen Fach- und Verbandspublikationen zählen drei lokale Tageszeitungen, mehrere Onlinepublikationen, grafische Produktionsbetriebe und eine Digital- und Softwareagentur sowie zwei Event- und Veranstaltungsagenturen zum Medienunternehmen.

Sachbearbeiter/in Tagungsadministration/Event Management, 40-60%

Deine Aufgaben:

• Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um unsere Veranstaltungen
• Koordination und Betreuung der Referierenden für die jeweiligen Events inklusive aktiver Kontaktpflege
• Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen zur Gewinnung von Teilnehmenden (Mailings, Newsletter, Programmflyer, Website, Social Media)
• Gestaltung und Erstellung von Layouts sowie Content für verschiedene Kommunikationskanäle
• Briefing und Steuerung von Lieferanten sowie weiteren externen Dienstleistern
• Durchführung unserer Veranstaltungen vor Ort (mehrheitlich in Zürich)

Dein Profil:

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Drive
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich rasch in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung; Erfahrung in der Organisation von Events ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Arbeitstage von Montag bis Mittwoch; an Veranstaltungstagen ist Flexibilität für Einsätze an anderen Wochentagen erforderlich

Wir bieten:

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem vielseitigen Unternehmen zu attraktiven Konditionen
• 6 Wochen Ferien