Der Impact Hub Zürich ist eine unternehmerische Gemeinschaft aus 700+ Mitgliedern, die gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir vernetzen Entrepreneurs, Corporates, Techies, Creatives und weitere Macher/innen zu einem lebendigen Innovations-Ökosystem. Mit über 15’000 Mitgliedern in 100+ Impact Hubs weltweit sind wir eines der grössten globalen Innovationsnetzwerke. 

Eventleiter/in kulturelle Events, 60-100%

Deine Aufgaben: 

• Operative Umsetzung und Leitung von kulturellen Events als Bankettleiter:in inkl. Vor- und Nachbereitung, Einsätze vor allem am Wochenende und während der Nacht
• Gastgeberrolle und erste Ansprechperson für unser nationales und internationales Publikum
• Repräsentation des Impact Hub Zürich am Point of Sale
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und hoher Servicequalität
• Rechnungserstellung und administrative Nachbereitung der Events
• Sicherstellung effizienter Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit Corporate Events, Kulturellen Events und Roombooking
• Führung und Einsatzplanung des Logistik- und Host-Teams (Vertretungs-, Ferien- und Einsatzplanung)
• Waren-, Lager- und Inventarmanagement für den Eventbereich
• Verantwortung für Event-Infrastruktur, Mobiliar und Eventspaces (inkl. Unterhalt und Zustand)
• Sicherstellung eines jederzeit einwandfreien Event-Settings – auch ausserhalb von Veranstaltungen
• Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
• Enge Abstimmung mit Booking-, Corporate- und Kultur-Teams
• Teilnahme an wöchentlichen Function Meetings
• Planung und Koordination von Auf- und Abbau, Barstationen, Technik und Personal
• Bestellung und Abwicklung von externem Mietmaterial
• Warenannahme, Lieferscheinkontrolle und korrekte Lagerbewirtschaftung

Das bringts du mit:

• Can-do-Attitude und Freude an Verantwortung
• Erfahrung in Eventleitung, Eventlogistik oder Hospitality
• Fähigkeit, Mitarbeitende einzuarbeiten, anzuleiten und zu führen
• Ruhe und Übersicht in stressigen Situationen
• Motivation für Nacht- und Wochenendeinsätze
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Deeskalationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Kraftwerk Zürich
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kulturell geprägten Eventbetrieb
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Community aus Kultur, Wirtschaft und Kreativszene
• Zugang zum lokalen und globalen Impact Hub Netzwerk
• Attraktive Mitarbeitenden-Benefits gemäss Arbeitsreglement IHZ