Avolta ist der weltweit führende Anbieter von Reiseerlebnissen. Mit einer reisendenzentrierten Philosophie und einem geografisch vielfältigen Netzwerk bedient das Unternehmen für Travel Retail und Gastronomie (F&B) die Bedürfnisse von bis zu 2,3 Milliarden Passagieren pro Jahr. Mit 5.500 Verkaufsstellen in mehr als 75 Ländern auf sechs Kontinenten ist Avolta global präsent. Geleitet von der Destination 2027-Strategie und gestärkt durch die jüngste Fusion mit dem Travel-F&B-Giganten Autogrill, ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine ehrgeizige Vision einer Travel Experience Revolution zu verwirklichen – an zahlreichen Standorten wie Flughäfen, Autobahnen, Kreuzfahrtlinien, Seehäfen und Bahnhöfen.

Event & Sales Koordinator/in, 65%

Dein Aufgabenbereich:

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und begleitest sie von der Anfrage bis zum perfekten Event
• Du verkaufst und koordinierst Bankette, Gruppenanlässe und Events
• Du erstellst Offerten, Verträge und Eventunterlagen – und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Du führst unser Reservationssystem (Lunchgate/Protel) und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du arbeitest eng mit unseren Restaurant Manager:innen zusammen und bist Bindeglied zwischen Gästen und Team
• Du packst auch operativ mit an: Begrüssung und Platzierung unserer Gäste während der Mittagszeit gehören für dich selbstverständlich dazu

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventbereich
• Für 5 Wochen im Jahr machst du die Ferienvertretung für deine Teamkollegin (100%).
• Du bist serviceorientiert, zuverlässig, organisiert und belastbar
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und bist gleichzeitig ein Teamplayer
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch (Französisch ist von Vorteil)
• Du bist fit in MS Office, Erfahrung mit Lunchgate ist ein Bonus

Das kannst du bei uns erwarten:

• Arbeiten in einem einzigartigen Umfeld am internationalen Flughafen Zürich
• Ein Job, der Verkauf, Organisation und Gästekontakt verbindet – Langeweile? Fehlanzeige!
• Ein kollegiales Team, das dich unterstützt und zusammen Grosses erreicht
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen
• Moderne Arbeitsbedingungen und spannende Events, die du aktiv mitgestaltest