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Sparen bei der Eventtechnik

Roger Büchel, einer der erfahrensten Eventtechnik Experten der Schweiz gibt Tipps, wie Veranstalter und Eventlocations ihre Technikausgaben reduzieren können:

1. Fix installierte Technik
Temporär installierte Technik (Logistik, Installation, Setting, Programmierung etc) bringt hohen Aufwand mit sich. Heute sind Eventräume gefragt, welche weitgehend mit zeitgemässer, festinstallierter Eventtechnik ausgestattet sind.

2. Gratis Internet
Internetanbindung mit „normalen“ Up/Downloadraten sollten in der Raummiete integriert sein bzw. kostenlos angeboten werden. Kunden sind heute kaum mehr bereit, für Internetgebrauch im normalen Rahmen Geld zu bezahlen. 

3. Zeitgemässe Technik 
Viele Locations verfügen über veraltete, nicht mehr zeitgemässe Eventtechnik. Dies führt dazu, dass Veranstalter für die vorhandene Technik oftmals zuviel bezahlen. 

4. Richtig dimensioniertes Beschallungssystem
Um eine Location optimal zu beschallen, braucht es ein richtig konzipiertes Beschallungssystem. Überdimensioniertes Equipment hat zur Folge, dass Veranstalter viel bezahlen, ohne dass es ihnen etwas bringt.

5. Fachkundiges Personal
Allrounder, welche „alles ein bisschen", aber nichts wirklich gut können, sind oftmals ein nicht zu unterschätzender Kostenfaktor. Damit ein Event funktioniert, muss dann jeweils trotzdem kurzfristig noch zusätzliches Personal aufgeboten werden, was nochmals weitere Kosten verursacht. Die heutigen technischen Anforderungen eines Events benötigen ausgebildete Fachspezialisten, welche ihr Geld wert sind.


Roger Büchel ist seit dem 1. März 2016 COO der international tätigen Habegger Group mit Hauptsitz in Regensdorf-Zürich. Zuvor entwickelte und verantwortete er als Mitglied der Geschäftsleitung der Habegger AG während 8 Jahren den Bereich «Venue Service» und führte von 1999 bis 2007 ein eigenes Eventservice Unternehmen in der Ostschweiz. Roger Büchel ist begnadeter Musiker, verheiratet und Vater von zwei Söhnen.

In der Rubrik «Top 5» geben Experten aus der Veranstaltungswelt Tipps zu unterschiedlichsten Event-Themen. Wenn du deine Erfahrung auch gerne mit der Eventwelt teilen möchtest, freuen wir uns von dir zu hören: Unser Kontakt: redaktion@eventlokale.ch.

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