5 Tipps für den Betrieb einer Eventlocation

04.03.2016 - Tutorials
Heute sind viele Eventlocations einem grossen Wettbewerb ausgesetzt. Um möglichst volle Auftragsbücher zu erhalten, ist es wichtig, dass Location Betreiber die Bedürfnisse ihrer Kunden kennen und soweit wie möglich abdecken können.

Roger Büchel ist einer der erfahrensten Venue Experten der Schweiz und er weiss, was Eventlocations erfolgreich macht: 


1. Die Location sollte eine eigene Identität haben, aber trotzdem mit möglichst wenig Aufwand auf das Design des Events oder des Kunden/Unternehmens (CI/CD – Konformität) abgestimmt werden können.

2. Eine Location sollte nicht nur aus einem einzelnen Raum bestehen, sondern je nach Kundenwunsch zumindest in mehrere Bereiche unterteilbar sein. Ideal ist, wenn mehrere zusätzliche Räume für Empfang, Apéro, Dinner, Präsentation, Breakout-Session etc. zur Verfügung stehen.

3. Schnelle, kompetente Beratung und Hilfestellung in möglichst vielen Themenbereichen wird von Kunden sehr geschätzt  (Logistik, Technik, F&B, Content, etc.).

4. Durch das grosse Angebot im Europäischen Location-Markt braucht eine Location attraktive Alleinstehungsmerkmale, welche sie von ihren Mitbewerbern abhebt und unterscheidet. 

5. Das Preis- / Leistungsverhältnis wird heute mehr denn je durch mehrere Anfragen an verschiedene Locations geprüft und bewertet. Dementsprechend sollte das Pricing gut durchdacht sein und die Strategie einer möglichst hohen Auslastung zugunsten tieferer Preise verfolgt werden. So macht es zum Beispiel oft Sinn, festinstallierte und multifunktionale Eventtechnik einzusetzen und dadurch kostengünstiger als bei temporären Lösungen anbieten zu können.



Roger Büchel ist seit dem 1. März 2016 COO der international tätigen Habegger Group mit Hauptsitz in Regensdorf-Zürich. Zuvor entwickelte und verantwortete er als Mitglied der Geschäftsleitung der Habegger AG während 8 Jahren den Bereich «Venue Service» und führte von 1999 bis 2007 ein eigenes Eventservice Unternehmen in der Ostschweiz. Roger Büchel ist begnadeter Musiker, verheiratet und Vater von zwei Söhnen.

In der Rubrik «Top 5» geben Experten aus der Veranstaltungswelt Tipps zu unterschiedlichsten Event-Themen. Wenn du deine Erfahrung auch gerne mit der Eventwelt teilen möchtest, freuen wir uns von dir zu hören: Unser Kontakt: redaktion@eventlokale.ch.


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