​5 Punkte, auf die es bei der Eventlocation-Wahl ankommt

07.02.2016 - Tutorials
1. Zuerst die Location
Die Eventlocation sollte in deiner Planung ganz am Anfang stehen. Von der Lokalität hängt nämlich ab, welche Zutaten (z.B. Catering, Technik, Mobiliar usw.) du für deinen Event sonst noch brauchst.

2. Welcome Home
Suche dir eine Location aus, die fasziniert, begeistert, eine Geschichte erzählt und thematisch zu deinem Event passt. Vor allem aber sorge dafür, dass sich die Gäste in deiner Eventlocation Zuhause fühlen. 

3. An- und Rückreise
Stelle sicher, dass deine Gäste entspannt an- und nach dem Event auch wieder zurückreisen können. Eine Location mit schöner Aussicht ist zwar schön, wenn die Leute aber keinen Parkplatz finden oder vorzeitig abreisen müssen, damit sie den letzten Bus erwischen, erhält die Aussicht einen zartbitteren Nachgeschmack, der sich auf den ganzen Event auswirken kann. 

4. Am liebsten eine „richtige“ Eventlocation
Du tust deinen Gästen, deinen Mitarbeitern und dir selbst einen grossen Gefallen, wenn du eine Location aussuchst, die auch sonst für Events gebraucht wird. Eine leere Fabrikhalle und eine Bauernhof Scheune mögen zwar grossen Charme haben, in der Regel sind sie aber nicht für grosse Menschengruppen gemacht (Infrastruktur, Mobiliar, Feuerpolizei, Anzahl WC’s usw).

5. Kosten
Manchmal ist es nicht ganz einfach, die Preise verschiedener Locations miteinander zu vergleichen. Am einen Ort beinhaltet die Miete nur den Raum, ohne Heizung, Reinigung und Mobiliar, am anderen Ort ist alles inbegriffen. Darum ist es wichtig, dass du dich nicht von einer tiefen Raummiete beeindrucken lässt, sondern immer die Gesamtkosten des Events im Auge behälst.

Stefan Kipfer ist Geschäftsführer von eventlokale.ch und macht sich viele Gedanken darüber, was einen unvergesslichen Event ausmacht. Dabei kommt er immer wieder zum Schluss, dass die Location-Wahl zu den wichtigsten Fragen der Eventplanung gehört.    
In der Rubrik «Top 5» geben Experten aus der Veranstaltungswelt Tipps zu unterschiedlichsten Event-Themen. Wenn du deine Erfahrung auch gerne mit der Eventwelt teilen möchtest, freuen wir uns, von dir zu hören: Unser Kontakt: redaktion@eventlokale.ch.


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